Systemy do głosowania: pomysły na różne spotkania

Gdy planujesz wydarzenie branżowe z publicznością albo spotkanie członków spółdzielni, możesz chcieć włączyć uczestników w podejmowanie decyzji. Systemy do głosowania pomagają zaplanować taki moment jako część spotkania: od wyboru spośród przedstawionych propozycji po zebranie stanowisk w konkretnym punkcie programu. Sposób wykorzystania głosowania dopasuj do celu wydarzenia i tego, jaką rolę ma odegrać publiczność.

Głosowanie jako część wydarzenia

Podczas eventu głosowanie może urozmaicić program i dać publiczności wpływ na jego przebieg. Głosowania na evencie mogą dotyczyć zarówno treści merytorycznych, jak i lżejszych aktywności: uczestnicy wybierają temat do dalszej rozmowy, ulubioną prezentację albo jedną z propozycji przedstawionych na scenie. Głosowanie konkursowe może z kolei włączyć publiczność w wybór wyróżnionego wystąpienia.

Zaplanuj moment głosowania tak, by wynikał z charakteru spotkania i naturalnie łączył się z jego programem. Możesz wykorzystać je na przykład w takich sytuacjach:

• Wybór tematu kolejnej rozmowy
• Głosowanie w konkursie podczas wydarzenia
• Wskazanie ulubionej prezentacji
• Decyzja między propozycjami ze sceny

Jeśli spotkanie ma formę dyskusji, głosowanie może pomóc zebrać preferencje przed kolejną częścią programu. Na wydarzeniu z prezentacjami sprawdzi się jako angażujący sposób na wskazanie wystąpienia, do którego uczestnicy chcą wrócić. Prowadzący może zapowiedzieć głosowanie i wyjaśnić, czego dotyczy, a wyniki wykorzystać jako wprowadzenie do dalszej rozmowy.

Zgromadzenie spółdzielni z obsługą głosowań

Podczas walnego zgromadzenia decyzje uczestników wiążą się z kolejnymi punktami porządku spotkania. Obsługę głosowań walnych zgromadzeń spółdzielni można więc uwzględnić już przy planowaniu przebiegu zebrania: przypisać głosowania do odpowiednich punktów i przewidzieć, kiedy uczestnicy poznają przedstawiane propozycje. Taki układ porządkuje spotkanie i ułatwia przejście od omawiania spraw do wyrażenia stanowiska.

Prowadzący przedstawia uczestnikom kolejne zagadnienia, a następnie otwiera głosowanie dotyczące danej propozycji. Osoby odpowiedzialne za spotkanie mogą współpracować z obsługą głosowań przy płynnym przechodzeniu między punktami i komunikowaniu, czego dotyczy aktualna decyzja. Dzięki temu członkowie spółdzielni wiedzą, z jaką sprawą wiąże się ich głos, a głosowanie staje się czytelną częścią zgromadzenia, a nie osobnym elementem oderwanym od jego porządku.